Alternativas a Billin (2026): el límite no son las facturas, son los clientes

Verificado el 26/08/2026 contra las páginas de precios oficiales de cada fabricante.

La mayoría de comparativas de Billin repiten un dato que ya no es correcto: que su gracia son "las facturas ilimitadas". Lo son, sí — pero eso no es lo que te frena. Billin no limita facturas: limita clientes, productos y lecturas de OCR. Si estás buscando alternativa, casi seguro es por uno de esos tres techos, y saber cuál cambia por completo a dónde deberías mirar.

Este es el primer dato que conviene tener delante, tomado de su página de precios oficial (última actualización declarada: 05/08/2026):

Precios sin IVA. Prueba de 30 días sin tarjeta.

Léelo otra vez: el plan de entrada admite cinco clientes. Un freelance con seis clientes recurrentes ya está en el plan Pro, a 14 €/mes. Ese salto —y no la calidad del producto— es el motivo real por el que la gente busca alternativa.

Antes de cambiar: ¿es esto lo que te pasa?

Repasa cuál de estos es tu caso, porque la respuesta correcta es distinta en cada uno.

"Tengo pocos clientes pero facturo mucho a cada uno." Billin te sale barato y probablemente no necesites cambiar. Su plan Básico es de los precios de entrada más competitivos del mercado.

"Tengo muchos clientes pequeños." Aquí Billin se encarece rápido. Te conviene mirar productos que no cuenten clientes.

"Necesito que me hagan los impuestos." Billin es facturación, no automatización fiscal. Ahí hay opciones mejores.

"Solo emito unas pocas facturas al año." Puede que no necesites pagar nada. Mira el programa gratis.

"Me preocupa cumplir VeriFactu." Ese no es un motivo para cambiar: Billin tiene declaración responsable publicada en su propia web, igual que las alternativas de esta página. Por qué la declaración responsable importa y por qué no existe lista de homologados.

Las alternativas, con precios oficiales

Contasimple — la única con plan gratis permanente

Si tu problema es el precio, Contasimple es la respuesta más directa: es el único de esta comparativa con un plan gratuito de por vida.

El detalle que casi nadie te cuenta: ese plan gratuito son 12 documentos al año, y "documentos" incluye facturas, gastos, presupuestos y albaranes sumados. Es un plan de arranque real, no una versión de prueba, pero se agota antes de lo que parece.

Sus planes de pago, según su página de precios (actualizada el 09/04/2026):

• Básico: 0 €. 12 documentos/año, 5 productos, 1 usuario.
• Profesional: 10,95 €/mes con pago anual (12,95 €/mes trimestral). 500 documentos/año, 50 productos.
• Ultimate: 15,95 €/mes con pago anual (19,95 €/mes trimestral). Documentos y productos ilimitados.

Ventaja frente a Billin: no cuenta clientes. Si tienes 40 clientes que te compran poco, Contasimple Profesional a 10,95 €/mes hace lo que en Billin te costaría el plan Pro.

Desventaja: el OCR y la conexión bancaria son complementos de pago, no van incluidos en el plan. Súmalos antes de comparar.

→ Ver Contasimple (enlace de afiliado) · Análisis completo · Contasimple vs Quipu

Quipu — si el problema es el trabajo fiscal, no la facturación

Quipu es la opción cuando lo que quieres delegar no es emitir facturas sino preparar los modelos: previsión de impuestos, 130, 303, 111, 115, 347, 349, 390, y lector automático de gastos.

Precios de su página oficial, consultados el 26/08/2026:

Aviso importante sobre el precio anunciado: en su web verás "8,5 €/mes" en grande. Es una promoción de −50 % durante 3 meses. A partir del cuarto mes pagas 17 €/mes. Compara siempre el recurrente, no el gancho.

Frente a Billin: Quipu es más caro en facturación pura, y no tiene sentido si solo quieres emitir facturas. Tiene todo el sentido si estás pagando aparte a alguien para que te prepare los trimestres.

→ Ver Quipu (enlace de afiliado) · Análisis completo

Holded — solo si necesitas más que facturar

Holded es un ERP: inventario, CRM, proyectos, RR. HH., contabilidad completa. Para un autónomo que factura suele ser exceso, y su precio lo refleja.

Precios recurrentes de su página oficial (consultada el 26/08/2026), sin IVA: Plus 15 €/mes (250 facturas/año), Básico 29 €/mes (1.000 facturas/año), Estándar 59 €/mes (3.000 facturas/año), Avanzado 99 €/mes, Premium 199 €/mes.

Aviso sobre el precio anunciado: las cifras que Holded muestra por defecto (7,50 €, 14,50 €, 29,50 €…) son −50 % durante 3 meses. El recurrente es el doble. Además, inventario, TPV, nóminas, SII y RR. HH. son complementos de pago aparte ("Gemas"): inventario desde 25 €/mes, TPV desde 25 €/tienda/mes, SII desde 30 €.

Y ojo a un límite que le pasa a mucha gente: Holded cuenta facturas por año natural (enero a diciembre), no desde tu fecha de alta.

→ Alternativa a Holded · Holded vs Contasimple

La app gratuita de la AEAT — gratis, pero con letra pequeña

Existe y es gratuita, pero no emite facturas simplificadas y exige identificar al destinatario en todas las facturas. Sirve para quien emite pocas facturas completas y nada más. Análisis honesto.

Comparativa: precio recurrente real

Lo que pagas a partir del cuarto mes, sin promociones, sin IVA, pago anual donde exista:

Un apunte de transparencia que no verás en las comparativas de los propios fabricantes: Billin y Quipu pertenecen al mismo grupo, TeamSystem. Billin se comercializa hoy como "TeamSystem Facturas Billin". Si te vas de Billin a Quipu no estás cambiando de proveedor, estás cambiando de producto dentro de la misma casa. No es bueno ni malo, pero conviene saberlo antes de firmar.

Cómo decidir en dos minutos

1. Cuenta tus clientes activos. ¿Más de 5? El Básico de Billin no te vale, compara ya contra el Pro (14 €/mes).
2. Cuenta tus documentos al año — facturas, gastos, presupuestos y albaranes juntos. Es la unidad que usa Contasimple.
3. Cuenta cuántos tickets y facturas de gasto digitalizas al mes. Es lo que determina el plan en Quipu y en Billin.
4. Decide si quieres delegar los modelos. Si sí, Quipu. Si no, no pagues por ello.
5. Comprueba la declaración responsable del que elijas. Todos los de esta página la tienen publicada.
6. Antes de cancelar, exporta tu histórico. No dejes facturas emitidas dentro de una cuenta que vas a cerrar.

Una cosa más, y la marcamos con honestidad: sobre cómo debe tratarse la migración del histórico de registros de facturación entre dos sistemas conformes cuando cambias de programa ya en plena obligación VeriFactu, no hay criterio específico publicado por la AEAT. Aquí lo dejamos como pendiente de criterio de la AEAT en lugar de inventarnos una respuesta; lo prudente es conservar la exportación completa del sistema anterior y consultarlo con tu asesor.

→ Test: ¿qué programa me corresponde? · Directorio completo de software · Guía VeriFactu para autónomos

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta realmente Billin? Según su página de precios oficial a 26/08/2026: plan Básico 6,60 €/mes con pago anual (8 €/mes si pagas mensualmente), Pro 14 €/mes anual (17 €/mes mensual) e Ilimitado 23 €/mes anual (28 €/mes mensual), todos sin IVA.

¿Billin tiene plan gratuito? No. Ofrece 30 días de prueba gratuita sin necesidad de tarjeta, pero no un plan gratuito permanente. Si buscas gratis de forma indefinida, la opción es el plan Básico de Contasimple, limitado a 12 documentos al año.

¿Cuál es el límite real del plan más barato de Billin? Cinco clientes y diez productos, con cinco documentos al mes de digitalización automática. Las facturas, presupuestos, tickets, albaranes y proformas sí son ilimitados en todos los planes.

¿Billin cumple VeriFactu? Billin tiene su declaración responsable publicada y accesible en su web. Recuerda que en España no existe una lista oficial de programas "homologados": lo que la norma exige es la declaración responsable del fabricante.

¿Cuál es la mejor alternativa a Billin si tengo muchos clientes? Contasimple, porque su modelo de límites cuenta documentos al año y no clientes. Su plan Profesional cuesta 10,95 €/mes con pago anual e incluye 500 documentos anuales.

¿Y si lo que quiero es que me preparen los impuestos? Quipu, cuyo plan Starter recurrente cuesta 17 €/mes (168 €/año en pago anual) e incluye previsión de impuestos y los modelos 130, 303, 111, 115, 347, 349 y 390. Ten en cuenta que el "8,5 €/mes" de su web es una promoción de −50 % durante tres meses.

¿Es Holded una alternativa a Billin? Solo si necesitas un ERP con inventario, CRM o proyectos. Para facturación pura es más caro: su plan Plus recurrente cuesta 15 €/mes con un límite de 250 facturas por año natural, y funcionalidades como inventario o TPV se contratan aparte desde 25 €/mes.

¿Puedo llevarme mis datos si me voy de Billin? Deberías exportar tu histórico completo antes de cancelar cualquier suscripción, sea del programa que sea. Conserva la exportación aunque el programa nuevo importe los datos correctamente.

Fuentes: billin.net/precios (consultada el 26/08/2026; última modificación declarada 05/08/2026) · contasimple.com/precios (consultada el 26/08/2026; última modificación declarada 09/04/2026) · getquipu.com/es/precios (consultada el 26/08/2026) · holded.com/es/precios (consultada el 26/08/2026) · declaración responsable VeriFactu publicada por cada fabricante en su propia web · RD 1007/2023 y su Reglamento (RRSIF) — BOE · RD-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE de 03/12/2025) · Sede AEAT, apartado Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU. Los precios cambian: confírmalos en la web del fabricante antes de contratar.

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