VeriFactu para freelancers digitales: diseñadores, programadores y consultores
Verificado el 21/07/2026.
Diseñas, programas, escribes o asesoras. Emites pocas facturas al mes, casi todas a empresas, quizá algunas al extranjero. Este es el impacto real de VeriFactu en tu caso desde el 1 de julio de 2027.
Tu situación en 3 puntos
- Tu herramienta de facturación debe cumplir. Da igual que sea un software español, una plantilla de Excel o una herramienta extranjera tipo invoice generator: si emites tus facturas con un sistema informático, ese sistema entra en el RRSIF. Excel, en detalle.
- Herramientas extranjeras (Notion, Word, generadores online, software internacional): la obligación es tuya como emisor español. Si tu herramienta no genera los registros del reglamento (hash, QR, remisión AEAT), no te sirve a partir de julio de 2027. La mayoría de software internacional no está adaptado al reglamento español — verifica antes de renovar suscripciones.
- Tus clientes son empresas → te alcanza también la factura electrónica B2B (~octubre 2028): formato estructurado obligatorio con clientes españoles. Resuelve las dos normas con un solo software. Diferencias.
¿Y las facturas a clientes extranjeros?
- VeriFactu regula tu sistema de facturación como obligado tributario español: las facturas que emites (también a clientes de fuera) salen del mismo sistema, que debe cumplir.
- Factura electrónica B2B (Crea y Crece): su ámbito son las operaciones entre empresarios en territorio español; las ventas a clientes extranjeros quedan fuera de esa obligación de intercambio.
- Matices finos (operaciones exentas, inversión del sujeto pasivo intracomunitaria) → donde la AEAT no ha publicado criterio específico, lo indicamos; consulta las FAQ oficiales para tu combinación concreta.
Elegir herramienta siendo freelance (criterios)
| Criterio | Por qué importa |
|---|---|
| Declaración responsable RRSIF publicada | Sin eso, no cumple — por qué no existe "lista homologada" |
| Soporte anunciado de factura electrónica B2B | Evita migrar dos veces (2027 y 2028) |
| Plan gratuito o barato | Con 3–10 facturas/mes no necesitas pagar mucho: hay planes desde 0 € — directorio |
| Impuestos integrados (130, 303) | Ahorra gestoría si te lo haces tú |
| Inglés/multimoneda | Si facturas fuera |
La opción 0 €: la app gratuita de la AEAT sirve bien para el freelance de pocas facturas — sin límite de cantidad, aunque sin automatización ni integraciones (análisis completo). Alternativas gratuitas comerciales en el directorio.
Checklist 2026
- Identifica con qué emites hoy tus facturas.
- Si es Excel/Word/generador online → planifica migración antes de jul/2027.
- Si es software comercial → busca su declaración responsable; si no existe, cambia con calma ahora, no con prisa en 2027.
- Caso dudoso → test de 2 minutos.
Fuentes oficiales: RD 1007/2023 y RRSIF (BOE) · Ley 18/2022 + RD 238/2026 (BOE) — ámbito del intercambio B2B · Sede AEAT, FAQ SIF/VERI*FACTU.
Contenido puramente informativo. No constituye asesoramiento fiscal ni legal. Verificado el 21/07/2026.
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