Software homologado por la Agencia Tributaria: la lista que no existe

Verificado el 16/08/2026 contra el BOE y la Sede de la AEAT.

Miles de autónomos buscan cada mes la "lista de software homologado por la Agencia Tributaria". La respuesta corta es incómoda pero importante: esa lista no existe. Y quien te diga lo contrario, o está confundido o te está vendiendo algo.

Esto no significa que puedas usar cualquier programa. Significa que el sistema de garantía funciona de otra forma, y esta guía explica cuál, cómo comprobarlo y qué hacer si tu software no cumple.

Por qué no hay lista oficial

El reglamento VeriFactu (RD 1007/2023 y su desarrollo en la Orden HAC/1177/2024) no crea un registro público de programas aprobados uno a uno por la Agencia Tributaria. En su lugar establece un mecanismo distinto: la declaración responsable del productor.

Es el mismo modelo que se usa en otros sectores regulados: la Administración fija los requisitos técnicos, el fabricante declara formalmente que su producto los cumple, y asume la responsabilidad —económica y legal— si esa declaración es falsa.

La AEAT sí publica en su Sede la normativa, las especificaciones técnicas y las preguntas frecuentes, además de ejemplos y modelos de declaración responsable. Lo que no publica es un listado de marcas aprobadas.

Qué es exactamente la declaración responsable

Es un documento formal en el que el productor del sistema informático de facturación declara que su programa cumple lo exigido por el reglamento: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, además de las especificaciones técnicas concretas.

Puntos clave que conviene entender:

• La emite el fabricante, no el usuario. Tú no tienes que declarar nada; tienes que asegurarte de que tu proveedor lo hizo.
• Debe referirse a una versión concreta del software. Una declaración de hace tres versiones puede no cubrir la que estás usando.
• Debe conservarse. La normativa exige que productor, comercializador y cliente final conserven las declaraciones responsables de las versiones utilizadas desde la entrada en vigor.
• Mentir sale caro. Comercializar sistemas no conformes se sanciona con 150.000 € por ejercicio y por cada tipo de sistema (art. 201 bis LGT). Esa es la garantía real que respalda el documento. Detalle de sanciones.

Dónde puede estar la declaración (y por qué a veces no la encuentras)

Aquí hay un matiz que genera mucha confusión y que casi ningún artículo explica: la normativa no obliga a publicarla en una página web abierta.

El artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024 permite que la declaración responsable sea accesible dentro del propio sistema informático —por ejemplo, en una pantalla de "Acerca de" o en la documentación del producto.

Esto tiene una consecuencia práctica: que no encuentres la declaración en Google no significa que el programa incumpla. Puede estar dentro de la aplicación, visible solo para clientes.

Por eso en nuestro directorio usamos tres estados en lugar de un simple sí/no:

Cómo comprobar tu software en 4 pasos

1. Busca en la web del fabricante. Los proveedores serios publican la declaración o una página dedicada a VeriFactu. Prueba con "[nombre del programa] declaración responsable" o "[nombre] VeriFactu".

2. Si no la encuentras, pídela por escrito. Un correo simple: "¿Pueden facilitarme la declaración responsable conforme al RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024 referida a la versión que tengo contratada?". Guarda la respuesta.

3. Comprueba señales visibles en el propio programa. ¿Las facturas emitidas llevan código QR? ¿El sistema ofrece la modalidad de remisión a la AEAT (VERI*FACTU) o la conservación de registros firmados? ¿Impide borrar facturas sin dejar rastro? Son indicios de adaptación real. Qué es el QR de la factura.

4. Si no la tienen o no responden, esa es tu respuesta. Un fabricante que no puede documentar el cumplimiento de una norma que le expone a 150.000 € de multa es un riesgo que no compensa. Cambia con calma ahora, no con prisa en 2027.

Cuidado con el reclamo "homologado por la AEAT"

Verás mucha publicidad con expresiones como "software homologado por la Agencia Tributaria" o "certificado por Hacienda". Técnicamente son incorrectas: la AEAT no homologa ni certifica programas uno a uno.

La formulación correcta es "adaptado al RRSIF", "conforme al RD 1007/2023" o "con declaración responsable". No es solo purismo: un proveedor que describe mal el marco legal en su propia publicidad no inspira confianza sobre el resto.

Excepción: la aplicación gratuita de facturación de la AEAT sí es de la propia Agencia. Es la única herramienta "oficial" en sentido estricto —y es gratuita, aunque con límites importantes (no emite facturas simplificadas ni automatiza nada).

¿Y el "software de digitalización" homologado? No es lo mismo

Otra confusión frecuente. Existen dos cosas distintas:

• Sistemas informáticos de facturación (SIF) — lo que regula VeriFactu: cómo emites tus facturas.
• Software de digitalización certificado — programas homologados para digitalizar facturas recibidas en papel con validez legal (digitalización certificada), un marco normativo diferente y anterior.

Si buscabas lo segundo, esta página no es la que necesitas: son regímenes separados con requisitos propios.

Qué pasa si usas software sin declaración responsable

A partir de tu fecha de obligación —1 de enero de 2027 para sociedades, 1 de julio de 2027 para autónomos— usar un sistema no conforme te expone a una multa fija de 50.000 € por ejercicio, sin que la Administración tenga que demostrar intención de defraudar.

Además hay un riesgo indirecto: en una inspección, las facturas emitidas sin los controles exigidos pueden ser cuestionadas, con impacto en la deducción del gasto y del IVA. Guía completa de sanciones.

Preguntas frecuentes

¿Existe una lista oficial de software homologado por la AEAT? No. El reglamento VeriFactu funciona por declaración responsable del fabricante, no por homologación individual de programas. La AEAT publica normativa y especificaciones técnicas, pero no un listado de marcas aprobadas.

¿Entonces cómo sé si mi programa vale? Pide al fabricante la declaración responsable referida a tu versión concreta, y comprueba señales como el QR en las facturas y la imposibilidad de borrar registros sin rastro.

¿Es obligatorio que la declaración esté publicada en internet? No. La Orden HAC/1177/2024 permite que sea accesible dentro del propio sistema. Que no la encuentres en Google no implica incumplimiento.

¿Quién emite la declaración responsable, yo o el fabricante? El productor del software. Tú, como usuario, debes asegurarte de que existe y conservarla.

¿Qué pasa si mi proveedor dice que cumple pero no me da nada por escrito? Es una señal de alarma. La responsabilidad del fabricante no elimina automáticamente tu riesgo como usuario, así que conviene tener el documento.

¿La app gratuita de la AEAT necesita declaración responsable? Es la herramienta desarrollada por la propia Agencia Tributaria, por lo que su conformidad no depende de una declaración de terceros. Análisis de la app.

¿"Homologado por Hacienda" y "adaptado a VeriFactu" son lo mismo? No. El primero es un reclamo publicitario impreciso; el segundo describe correctamente la situación legal.

Fuentes oficiales: RD 1007/2023, de 5 de diciembre, y su Reglamento (RRSIF) — BOE · Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, en particular el régimen de declaración responsable · Ley 11/2021 y art. 201 bis LGT · Sede electrónica de la AEAT: apartado "Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU", preguntas frecuentes sobre certificación y declaración responsable.

Contenido puramente informativo. No constituye asesoramiento fiscal ni legal. Verificado el 16/08/2026; revisamos esta página mensualmente.