VeriFactu para asesorías y gestorías: cómo preparar (y comunicar) el cambio a tus clientes
Verificado el 21/07/2026.
Para una gestoría, VeriFactu no es un cambio de software: es un proyecto de cartera completa. Cientos de clientes con sistemas distintos, fechas distintas (enero vs julio de 2027) y niveles de digitalización opuestos. Guía práctica para ordenarlo.
El calendario que debes manejar por cliente
| Cliente | Fecha VeriFactu | Fecha factura electrónica B2B |
|---|---|---|
| Sociedades (IS) | 1 de enero de 2027 | ~oct/2027 si >8M €; ~oct/2028 resto |
| Autónomos | 1 de julio de 2027 | ~oct/2028 |
| Quien factura solo a mano | No obligado (mientras siga a mano) | Obligado igualmente en B2B (~2028) |
La segunda columna es la que casi nadie está comunicando: cumplir VeriFactu no resuelve Crea y Crece. Un cliente que migre de software en 2026 debería elegir uno que soporte ambas — o migrará dos veces. Diferencias entre normas.
Auditoría de cartera en 4 pasos
- Clasifica cada cliente: sociedad vs autónomo · factura con software / Excel / a mano · emite tickets (TPV) o solo facturas completas.
- Prioriza los críticos: sociedades (fecha enero 2027), hostelería y comercio (TPV, guía), usuarios de Excel (guía).
- Verifica software actual: ¿el fabricante publica declaración responsable? Sin lista oficial de la AEAT, ese documento es el único respaldo — explicación.
- Documenta la comunicación: aviso formal a cada cliente con su fecha y su situación. Ante una eventual sanción (50.000 €/ejercicio, art. 201 bis LGT), tu aviso por escrito delimita responsabilidades.
Qué software recomendar (sin casarte con nadie)
Criterios objetivos para tu recomendación:
- Declaración responsable RRSIF publicada.
- Módulo de asesoría/colaborador (acceso multi-cliente).
- Soporte anunciado de factura electrónica B2B (Crea y Crece).
- Coste asumible para microclientes (planes desde 0 € — directorio); la app gratuita de la AEAT como opción de mínimos para clientes de pocas facturas (límites).
La oportunidad comercial (si la quieres)
La norma es una ocasión de facturar servicios: auditoría VeriFactu de cartera, migración asistida por cliente, formación grupal. El 45% de los autónomos declara no estar preparado (encuestas sectoriales 2025–2026): la demanda de acompañamiento existe.
Preguntas frecuentes
¿La gestoría responde si el cliente no se adapta? La obligación es del obligado tributario (tu cliente). Aun así, avisar por escrito y con fecha es la práctica prudente.
¿El software de la gestoría también debe cumplir? El sistema con el que se emiten facturas de un cliente entra en el reglamento; tus herramientas contables internas siguen sus propias reglas. Para tus propias facturas como despacho: sí, como cualquier empresa.
Fuentes oficiales: RD 1007/2023 y RRSIF (BOE) · Ley 18/2022 + RD 238/2026 (BOE) · Ley 11/2021, art. 201 bis LGT · Sede AEAT, FAQ SIF/VERI*FACTU.
Contenido puramente informativo. No constituye asesoramiento fiscal ni legal. Verificado el 21/07/2026.
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