¿Puedo seguir facturando con Excel o Word en 2027? Lo que dice la norma

Verificado el 21/07/2026.

Es una de las preguntas más repetidas por autónomos: miles facturan hoy con una plantilla de Excel o Word. Respuesta corta: es una zona gris que se está cerrando, y el riesgo de seguir así no compensa. Te explicamos exactamente qué dice la norma y cuáles son tus opciones.

Lo que dice la norma

El Reglamento (RD 1007/2023, RRSIF) obliga a que los sistemas informáticos de facturación (SIF) cumplan requisitos de inalterabilidad, trazabilidad, hash encadenado y QR. La cuestión clave es: ¿una hoja de Excel es un SIF?

• Facturar a mano (papel, talonario): fuera del reglamento. Sigue siendo legal.
• Software de facturación, TPV, ERP: claramente dentro. Debe cumplir desde tu fecha (autónomos: 1 de julio de 2027).
• Excel/Word como plantilla: la AEAT ha ido aclarando por FAQ qué usos de hojas de cálculo se consideran SIF. El criterio publicado apunta a que si la herramienta se usa para emitir facturas (generar el documento que entregas al cliente), entra en el ámbito del reglamento — y una hoja de cálculo normal no puede cumplir los requisitos (no genera hash encadenado, ni registro de eventos, ni QR, y es editable sin rastro).

Donde la AEAT no ha fijado criterio expreso para un caso concreto, lo señalamos: no publicamos interpretaciones propias. Lo que es seguro: una plantilla de Excel no puede producir los registros que exige el reglamento.

El riesgo real de seguir con Excel

1. Sanción: tener un sistema que no cumple, cuando estás obligado, puede suponer multa fija de 50.000 € por ejercicio (art. 201 bis LGT). Detalle de sanciones.
2. Tus clientes de empresa empezarán a exigir facturas verificables (QR) y, desde ~2028, factura electrónica B2B — Excel tampoco sirve para eso.
3. Inspección: los registros VeriFactu llegan a la AEAT; quien factura fuera del sistema destacará cada vez más.

Tus opciones si hoy facturas con Excel

Cómo migrar sin dolor (checklist)

1. Exporta tu histórico de facturas de Excel (la numeración debe seguir siendo correlativa en el nuevo sistema).
2. Elige programa con declaración responsable publicada (directorio).
3. Da de alta tus clientes y series de facturación en el nuevo programa.
4. Emite tu primera factura de prueba y comprueba el QR.
5. Guarda el Excel antiguo: la obligación de conservación de facturas anteriores no desaparece.

Fuentes oficiales: RD 1007/2023 y RRSIF (BOE) · Sede AEAT, FAQ SIF/VERI*FACTU (criterios sobre hojas de cálculo y ámbito de aplicación) · Ley 11/2021, art. 201 bis LGT.

Contenido puramente informativo. No constituye asesoramiento fiscal ni legal. Si tu caso es dudoso, consúltalo con la AEAT o un profesional; verificado el 21/07/2026.