VeriFactu: 30 preguntas y respuestas rápidas

Verificado el 21/07/2026. Cada respuesta enlaza al artículo con la explicación completa y su fuente oficial.

Lo básico

1. ¿Qué es VeriFactu? El reglamento (RD 1007/2023) que obliga a que los programas de facturación generen registros inalterables con QR y puedan enviarlos a la AEAT. Guía completa.
2. ¿Desde cuándo es obligatorio? Empresas (IS): 1/1/2027. Autónomos: 1/7/2027. Calendario.
3. ¿Es lo mismo que la factura electrónica obligatoria? No — son dos normas distintas. Diferencias.
4. ¿Me obliga a facturar con ordenador? No. Facturar a mano sigue siendo legal.
5. ¿Hay mínimo de facturación para estar obligado? No: afecta a cualquier volumen si usas software.
6. ¿Las fechas pueden volver a cambiar? Ya se aplazaron una vez (de 2026 a 2027, RD de diciembre de 2025). Puede ocurrir de nuevo; esta web se actualiza.

Software

1. ¿Existe lista oficial de software homologado? No — funciona por declaración responsable del fabricante. Explicación.
2. ¿Cómo sé si mi programa cumple? Busca/pide la declaración responsable RRSIF del fabricante. Directorio verificado.
3. ¿Puedo seguir con Excel o Word? Una plantilla no puede cumplir los requisitos; migra antes de tu fecha. Análisis.
4. ¿Sirve un software extranjero? Solo si genera los registros del reglamento español; la mayoría no está adaptado. Guía freelance.
5. ¿Qué es la app gratuita de la AEAT? Herramienta oficial sin coste ni límite de facturas, pero sin tickets ni automatización. Análisis.
6. ¿Qué cuesta un software adaptado? Desde 0 € (planes gratuitos) hasta ~8–15 €/mes en planes básicos. Directorio.
7. ¿Qué es la modalidad "VERIFACTU" vs "no VERIFACTU"? Enviar los registros a la AEAT en el momento, o conservarlos firmados electrónicamente. Ambas cumplen.
8. ¿Qué es el QR de la factura? Un código que permite al receptor verificar la factura ante la AEAT.

Tickets y sectores

1. ¿Los tickets también entran? Sí: las facturas simplificadas están incluidas sin distinción. Comercio.
2. ¿Mi TPV vale? Solo si el fabricante lo adapta y publica declaración responsable. Hostelería.
3. Estoy en módulos, ¿me libro? No: el régimen fiscal no exime; depende de cómo emites. Módulos.
4. ¿El recargo de equivalencia me exime? No.
5. Taxi/VTC: ¿el taxímetro debe cumplir? El equipo que emite el recibo/ticket, sí — confírmalo con tu fabricante. Transporte.
6. Los presupuestos, ¿entran? No: solo facturas y facturas simplificadas. Construcción.

Sanciones

1. ¿Cuál es la multa por no adaptarse? 50.000 € fijos por ejercicio para el usuario (art. 201 bis LGT). Sanciones.
2. ¿Hace falta que Hacienda pruebe fraude? No: la tenencia de software no conforme basta.
3. ¿Y para los fabricantes de software? 150.000 € por ejercicio y tipo de sistema.
4. ¿Las multas se acumulan? Sí, por cada ejercicio de incumplimiento.

Factura electrónica B2B (la otra norma)

1. ¿Cuándo llega la factura electrónica obligatoria? ~oct/2027 (>8M €) y ~oct/2028 (resto), según el desarrollo del RD 238/2026. Diferencias.
2. ¿Un PDF por email valdrá? No: se exigirá formato estructurado por plataformas.
3. ¿Afecta a facturas a particulares? No: solo operaciones entre empresas/autónomos (B2B).
4. Si facturo a mano, ¿me libro también de esta? No: en B2B tendrás que emitir electrónico en ~2028.

Práctica

1. ¿Qué hago primero? Averigua cómo emites hoy y si tu sistema cumplirá: test de 2 minutos.
2. ¿Dónde está la información oficial? Sede de la AEAT → "Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU" (FAQ) y BOE (RD 1007/2023, Ley 11/2021, Ley 18/2022, RD 238/2026).

Contenido puramente informativo. No constituye asesoramiento fiscal ni legal. Verificado el 21/07/2026.