Contasimple opiniones (2027): el plan gratis son 12 documentos al AÑO

Verificado el 10/09/2026.

Contasimple (hoy Contasimple by Cegid) es de los pocos programas de facturación españoles con plan gratuito permanente ya adaptado a VeriFactu. Esa frase se repite en decenas de comparativas; casi ninguna explica qué significa «gratuito» aquí. Y ahí está la única cifra que necesitas para decidir.

El dato que cambia la decisión: 12 documentos al año

El plan Básico de Contasimple es gratis de por vida, sí. Su límite es de 12 documentos anuales. No doce al mes: doce en todo el ejercicio, contados por año natural.

Y el contador no es solo de facturas. La tabla de precios define ese límite como «número de documentos anuales (facturas, gastos, presupuestos o albaranes)». Suman en el mismo cupo. Si emites cuatro facturas, registras seis gastos y envías tres presupuestos, has agotado el plan gratuito de todo el año en el primer trimestre.

Traducido: el plan gratis sirve para una factura al mes y nada más, o para probar el programa antes de pagar. No es un plan de trabajo para quien factura de forma regular y quiere además llevar sus gastos dentro.

Qué incluye realmente el plan Básico (y qué caduca a los 30 días)

Segundo matiz que la mayoría de reseñas se salta: en la comparativa oficial de planes, varias funciones aparecen en el Básico marcadas como «30 días de prueba gratis al registrarte», no como incluidas de forma permanente:

Fuente: contasimple.com/precios, consultada el 10/09/2026.

Pasados esos 30 días el plan Básico sigue funcionando para emitir tus doce documentos y llevar los libros registro, pero el bloque de cálculo de impuestos y la exportación de libros oficiales dejan de estar disponibles. Conviene saberlo antes de montar tu trimestre encima.

Precios reales (10/09/2026)

Contasimple no juega al descuento agresivo de tres meses que usan sus competidores, y eso es un punto a su favor: el precio que ves es el que pagarás el año que viene.

Precios sin IVA. El Profesional en pago anual son 131,40 € + IVA al año. Fuente: contasimple.com/precios, 10/09/2026.

Los complementos van aparte. En la misma página, Contasimple lista bajo «Mejora tu plan con» cuatro extras de pago: OCR, conexión bancaria, TPV y control de stock. El TPV aparece explícitamente como «coste adicional» en la tabla comparativa. Si tu razón para contratar es escanear tickets en masa o conciliar el banco, el precio de tabla no es tu precio final: pide la tarifa del complemento antes de firmar.

VeriFactu en Contasimple: el matiz del 31 de diciembre

Contasimple afirma cumplir la normativa VeriFactu desde el 29 de julio de 2025 y ofrece dos modalidades: envío automático a la AEAT (VERI*FACTU) o Exento.

El detalle que casi nadie cuenta, y que está en la documentación del propio fabricante: «Una vez activado estás obligado a estar en VERI*FACTU hasta el 31 de diciembre». Puedes salir solo si no has emitido ninguna factura desde que lo activaste. La decisión no es reversible a mitad de trimestre, así que actívalo cuando lo tengas claro, no «para probar».

Segundo matiz útil: la Ley Antifraude aplica también durante el periodo de prueba. Para emitir cualquier factura, aunque estés evaluando el programa, tendrás que elegir modalidad. Si no sabes qué te toca ni cuándo, empieza por el test de 2 minutos o por la guía de VeriFactu.

La homologación que confunde a media España

Contasimple aparece con frecuencia como «homologado por la AEAT». Es cierto, pero no por lo que la gente cree.

En la lista oficial de softwares homologados para la digitalización certificada de facturas que publica la Sede de la AEAT figura: CONTASIMPLE, versión 1.0, CONTASIMPLE S.L., homologado el 26/02/2020. Ese trámite nace de la Orden EHA/962/2007 y sirve para que la foto de un ticket sustituya legalmente al papel. Es anterior a VeriFactu y no tiene nada que ver con él.

Para VeriFactu no existe ninguna lista oficial de la AEAT de programas homologados: el reglamento se apoya en una declaración responsable del fabricante. Cualquier web que te enseñe un «listado oficial VeriFactu» te está vendiendo humo. Lo desarrollamos en software homologado y en digitalización certificada.

Aun así, el dato de 2020 aporta algo real: implica que Contasimple pasó una auditoría técnica de la AEAT. En la misma lista aparece HOLDED (v2.14, 15/07/2024), y a fecha de hoy no aparecen ni Quipu ni Billin. No los descalifica para facturar —son trámites distintos—, pero si tu prioridad es tirar los tickets de papel con respaldo legal, es un punto objetivo a favor.

Para quién NO sirve Contasimple

• Si superas los 500 documentos al año (contando gastos y presupuestos) el Profesional se queda corto y hay que subir a Ultimate.
• Si tu volumen de gastos es alto: el OCR es complemento de pago. Quipu lo incluye en su plan de entrada.
• Si necesitas conciliación bancaria automática desde el primer día: mismo caso, va aparte.
• Si trabajas en equipo: los planes incluyen 1 usuario; los extras se pagan.
• Si vendes en mostrador y necesitas TPV: coste adicional confirmado.
• Si te importa el diseño: la interfaz es funcional y honesta, no bonita.

Para quién sí es la mejor opción

• El autónomo que acaba de empezar y quiere emitir su primera factura conforme sin pagar nada.
• Quien factura poco pero de forma constante y busca el coste anual más bajo sin trampa de promoción.
• Quien quiere deshacerse del papel con digitalización certificada auditada por la AEAT.
• Quien presenta sus propios modelos y solo necesita que los números salgan bien.

Cómo probarlo sin quemar el cupo

1. Regístrate y no emitas facturas todavía: los 30 días de prueba corren desde el alta.
2. Carga tres o cuatro gastos reales y comprueba que los libros registro cuadran.
3. Prueba el cálculo del 303 y del 130 dentro de esos 30 días.
4. Elige modalidad VeriFactu solo cuando vayas a facturar de verdad, recordando la permanencia hasta el 31 de diciembre.
5. Si vas a pagar, elige el pago anual: 2 € menos al mes en Profesional y 4 € menos en Ultimate.

Si el cupo de 12 documentos se te queda pequeño en enero, mira las alternativas a Contasimple antes de pagar por inercia. Y si te preocupa el coste de no cumplir, tienes la calculadora de sanciones y el detalle de las sanciones VeriFactu.

→ Ver Contasimple (enlace de afiliado) · Contasimple vs Quipu · Directorio completo

Preguntas frecuentes

¿El plan gratuito de Contasimple es realmente gratis para siempre? Sí, el plan Básico no caduca y no pide tarjeta, pero su límite es de 12 documentos por año natural y varias funciones (cálculo de impuestos, logotipo, Facturae) solo están activas los 30 primeros días desde el alta.

¿Los 12 documentos gratis son solo facturas? No. La tabla de precios especifica «facturas, gastos, presupuestos o albaranes», así que los cuatro tipos consumen el mismo contador anual. Registrar un gasto te resta cupo igual que emitir una factura.

¿Cuánto cuesta Contasimple si necesito más de 12 documentos? El plan Profesional cuesta 10,95 €/mes + IVA en pago anual (12,95 €/mes trimestral) con 500 documentos al año, y el Ultimate 15,95 €/mes + IVA anual con documentos ilimitados. Son precios recurrentes sin descuento promocional.

¿El OCR y la conexión bancaria vienen incluidos? No. Contasimple los presenta en su página de precios como complementos bajo el epígrafe «Mejora tu plan con», junto al TPV y el control de stock. En el plan gratuito solo hay 5 lecturas de OCR de prueba.

¿Contasimple está homologado por la AEAT para VeriFactu? Figura en la lista oficial de la AEAT de digitalización certificada de facturas (v1.0, 26/02/2020), que es un trámite distinto y anterior. Para VeriFactu no existe ninguna lista oficial: el sistema se basa en la declaración responsable del fabricante.

¿Puedo activar VeriFactu y desactivarlo si no me convence? Según la documentación de Contasimple, una vez activado quedas dentro de VERI*FACTU hasta el 31 de diciembre, y solo puedes salir si no has emitido ninguna factura desde la activación. Decide la modalidad cuando vayas a facturar en serio.

¿Merece la pena frente a Quipu o Billin? Depende de dónde esté tu dolor: Contasimple gana en coste recurrente y en no usar promociones que se duplican al cuarto mes, mientras Quipu incluye escaneo automático de gastos en su plan de entrada.

Fuentes: contasimple.com/precios (10/09/2026) · contasimple.com/verifactu (10/09/2026) · Sede AEAT — softwares homologados para la digitalización certificada de facturas (10/09/2026) · RD 1007/2023 y RRSIF (BOE) · Orden EHA/962/2007.

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